Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in den weiteren Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist für die Datenerfassung verantwortlich?

Verantwortlich ist der Betreiber dieser Website. Name und Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt [„Hinweis zur verantwortlichen Stelle“].

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Zum einen erhalten wir Daten, die Sie uns selbst mitteilen, etwa wenn Sie uns eine Anfrage senden. Zum anderen erfassen unsere IT-Systeme beim Besuch der Website automatisch technische Daten, vor allem Angaben zu Browser, Betriebssystem und Zeitpunkt des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird benötigt, um die Website fehlerfrei bereitzustellen. Andere Daten nutzen wir, um Ihre Anfragen zu bearbeiten.

Welche Rechte haben Sie?

Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können außerdem die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten verlangen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Statistik

Wir werten die Nutzung dieser Website in anonymer Form mit einem Werkzeug aus, das auf unserem eigenen Server läuft. Dienste von Drittanbietern werden beim Besuch der Website nicht geladen.

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Die Inhalte unserer Website werden bei folgenden Anbietern gehostet:

IONOS

Anbieter ist IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeitet IONOS die dabei anfallenden Daten auf seinen Servern. Dazu gehören insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, aufgerufene Seiten, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie sonstige Daten, die über die Website erzeugt werden. Der Hoster verarbeitet diese Daten nur, soweit dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist.

Der Einsatz des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen, schnellen und sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots. Soweit über die Website Verträge angebahnt oder abgewickelt werden, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen (Art. 28 DSGVO). Der Anbieter verarbeitet die Daten danach nur nach unseren Weisungen und unter Beachtung des geltenden Datenschutzrechts.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

DSO Datenschutz Osnabrück GmbH**
Mercatorstr. 11
49080 Osnabrück

Telefon: 0541 / 60081631
E-Mail: info@dso-datenschutz.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, bleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir Ihre Daten, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. In diesen Fällen löschen wir die Daten, sobald diese Gründe entfallen.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt:

• Einwilligung: Haben Sie in die Verarbeitung eingewilligt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
• Zugriff auf Ihr Endgerät: Werden aufgrund Ihrer Einwilligung Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus ihm ausgelesen (z. B. durch Cookies), erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
• Vertrag: Sind Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Rechtliche Verpflichtung: Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Berechtigtes Interesse: Daneben kann eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall maßgeblich ist, erläutern wir in den folgenden Abschnitten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an diese Stellen zu übermitteln. Wir geben Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt. Setzen wir Auftragsverarbeiter ein, geschieht dies nur auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung. Bei einer gemeinsamen Verantwortlichkeit schließen wir eine Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung.

Ihre Rechte als betroffene Person

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungen sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen; das gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen; das gilt auch für ein damit verbundenes Profiling. Nach Ihrem Widerspruch verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Fall von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO). Verlangen Sie die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten. Hierzu und zu weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Dieses Recht besteht insbesondere,

• wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer unserer Prüfung),
• wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen,
• wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
• wenn Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere Interessen überwiegen.

Ist die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen die Daten, abgesehen von ihrer Speicherung, nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktiver Verschlüsselung können die übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien widersprechen wir hiermit. Wir behalten uns rechtliche Schritte für den Fall der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, ausdrücklich vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Schadsoftware. Manche Cookies werden nach dem Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht (Sitzungs-Cookies), andere bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen oder sie ablaufen (dauerhafte Cookies). Cookies können von uns selbst stammen (First-Party-Cookies) oder von Drittanbietern, deren Dienste wir einbinden (Third-Party-Cookies).

Technisch notwendige Cookies, ohne die bestimmte Funktionen der Website nicht bereitgestellt werden können (z. B. die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl oder eines Warenkorbs), setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste. Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Technologien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Werden Cookies deaktiviert, kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Welche Cookies und Dienste wir im Einzelnen einsetzen, erfahren Sie in dieser Datenschutzerklärung.

Borlabs Cookie

Wir nutzen Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung in die Speicherung bestimmter Cookies und den Einsatz bestimmter Dienste auf Ihrem Endgerät einzuholen und zu dokumentieren. Hersteller der Software ist Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg. Die Software läuft auf unserem eigenen Webserver; Daten werden dabei nicht an den Hersteller übermittelt.

Ihre Auswahl im Banner wird in einem Cookie bzw. im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt; zusätzlich speichern wir zu Nachweiszwecken eine pseudonyme Kennung, den Zeitpunkt und den Inhalt Ihrer Entscheidung. Die Daten werden gelöscht, sobald Sie uns dazu auffordern, den Cookie selbst löschen oder der Zweck der Speicherung entfällt.

Der Einsatz erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen einzuholen und nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Server-Log-Dateien

Der Provider unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website; hierfür müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Statistik

Koko Analytics

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir das WordPress-Plugin Koko Analytics ein. Das Plugin läuft ausschließlich auf unserem eigenen Webserver; Daten werden nicht an den Hersteller oder andere Dritte übermittelt.

Erfasst werden die Zahl der Seitenaufrufe, die aufgerufenen Seiten und die Website, von der Sie zu uns gelangt sind. Koko Analytics setzt in unserer Konfiguration keine Cookies, speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät und legt keine IP-Adressen oder Nutzerprofile ab. Die Auswertung erfolgt ausschließlich in zusammengefasster Form.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Nutzung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Newsletter

Versand und Empfängerkreis

Wir versenden per E-Mail einen Newsletter mit Informationen zu Datenschutz und Informationssicherheit sowie zu unseren Leistungen. Eine Anmeldung über diese Website ist nicht möglich. In den Verteiler nehmen wir nur Personen auf, die uns ihre Einwilligung erteilt haben, sowie Kunden, denen wir nach § 7 Abs. 3 UWG Informationen zu eigenen ähnlichen Leistungen zusenden dürfen.

Verarbeitete Daten, Rechtsgrundlage und Abmeldung

Für den Versand verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Name, Anrede und Unternehmen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. bei Bestandskunden unser berechtigtes Interesse an der Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, etwa über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an info@dso-datenschutz.de; eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Speicherdauer und Sperrliste

Ihre Daten speichern wir, bis Sie den Newsletter abbestellen. Danach kann Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden, damit Ihnen künftig keine Newsletter mehr zugesandt werden. Die Daten aus der Sperrliste nutzen wir nur für diesen Zweck (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

CleverReach

Der Versand unseres Newsletters erfolgt über CleverReach. Anbieter ist CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede.

Die Daten unserer Newsletter-Empfänger werden auf den Servern des Anbieters gespeichert. Mit Hilfe des Dienstes können wir auswerten, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Dazu enthalten die E-Mails ein kleines Zählpixel und personalisierte Links. Wenn Sie keine Auswertung wünschen, müssen Sie den Newsletter abbestellen.

Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen (Art. 28 DSGVO). Der Anbieter verarbeitet die Daten danach nur nach unseren Weisungen und unter Beachtung des geltenden Datenschutzrechts.

7. Plugins und Tools

NinjaFirewall

Zum Schutz unserer Website nutzen wir die Firewall NinjaFirewall. Die Software läuft auf unserem eigenen Server; dabei werden IP-Adressen und Zugriffsdaten ausgewertet, um Angriffe zu erkennen. Eine Übermittlung an den Hersteller findet nicht statt.

Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an dem Schutz unserer Website vor Angriffen, Schadsoftware und Missbrauch. Soweit wir hierfür eine Einwilligung eingeholt haben, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

8. Präsenz in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken, um über unsere Leistungen zu informieren und mit Interessenten in Kontakt zu treten. Auf unserer Website sind diese Profile nur verlinkt; beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an die Netzwerke übermittelt.

Verarbeitung durch die Betreiber und gemeinsame Verantwortlichkeit

Wenn Sie eines unserer Profile besuchen, verarbeitet der jeweilige Betreiber Ihre Daten nach eigenen Bedingungen, insbesondere für Nutzungsstatistiken und Werbung, auch wenn Sie dort kein Konto haben. Für die Statistiken, die uns der Betreiber über die Nutzung unseres Profils bereitstellt, sind wir mit ihm gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO), soweit der Betreiber dies vorsieht. Ihre Rechte können Sie sowohl uns als auch dem Betreiber gegenüber geltend machen; auf die Verarbeitung durch den Betreiber haben wir jedoch nur begrenzten Einfluss.

Rechtsgrundlage und Drittlandübermittlung

Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Profile ist unser berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Betreiber Daten in die USA übermitteln, stützen sie sich auf das EU-US Data Privacy Framework.

Facebook und Instagram

Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die Verteilung der Verantwortlichkeiten für die Seiten-Statistiken ist in einer Vereinbarung mit Meta geregelt.

LinkedIn

Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

XING

Anbieter ist New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg.

9. Eigene Dienste

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben, etwa per E-Mail, auf dem Postweg oder über ein Online-Formular. Ihre Bewerbungsdaten behandeln wir vertraulich und verarbeiten sie ausschließlich für das Bewerbungsverfahren.

Verarbeitete Daten und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen, insbesondere Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse und Notizen aus Vorstellungsgesprächen, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Soweit Sie eingewilligt haben, etwa in die Aufnahme in einen Bewerberpool, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Teilen Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mit, etwa eine Schwerbehinderung, verarbeiten wir diese nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgesehen ist.

Zugriff auf Ihre Daten

Innerhalb unseres Hauses erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten in Ihre Personalakte übernommen.

Speicherdauer

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens 6 Monate nach Mitteilung der Absage, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder wir die Daten zur Abwehr von Ansprüchen, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), benötigen.

Datenschutz-E-Learning

Für Schulungen im Datenschutz und in der Informationssicherheit bieten wir unseren Kunden ein E-Learning an. Die Schulungen laufen über die Plattform der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe. Die Website verlinkt auf die Plattform. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an den Anbieter übermittelt.

Verarbeitete Daten und Rechtsgrundlage

Für die Teilnahme werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Zugangsdaten, Lernfortschritt, Testergebnisse und ausgestellte Teilnahmebestätigungen verarbeitet. Die Angaben erhalten wir in der Regel vom Arbeitgeber der Teilnehmenden. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unseres Vertrags mit dem jeweiligen Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie dessen berechtigtes Interesse, die Schulung seiner Beschäftigten nachzuweisen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auftragsverarbeitung und Löschung

Mit dem Anbieter der Plattform haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen (Art. 28 DSGVO). Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Durchführung und den Nachweis der Schulungen nicht mehr benötigt werden, spätestens 6 Monate nach Ende des Vertrags mit dem Kunden.

Stand: 08.11.2026